Objectif : vous offrir une vision claire des tâches à réaliser, du moment où vous débutez votre préparation jusqu’à votre arrivée à l’université, tout en montrant comment le stack d’intégrations Lebocheur permet de centraliser chaque étape.
Structurer le calendrier – le socle du projet
Créer un tableau de bord maître
- Utilisez le tableau de bord Lebocheur (accessible via le coffret Découverte) pour répertorier les 45 actions.
- Classez les actions par catégorie : administratif, logement, finances, santé, préparation académique.
- Activez les notifications automatiques : chaque échéance déclenche un rappel par email ou push.
Synchroniser avec votre agenda personnel
Le meilleur moyen d’éviter les conflits de dates est de connecter le tableau Lebocheur à votre agenda Google ou Outlook. La synchronisation bidirectionnelle assure que chaque date clé apparaît dans votre planning quotidien.
Définir les jalons majeurs
| Jalon | Date cible (6 mois avant) | Action principale |
|---|---|---|
| Confirmation du programme | Première semaine du mois X | Valider le programme choisi dans le catalogue Lebocheur |
| Demande de visa | Deuxième semaine du mois X | Remplir le formulaire en ligne et préparer les pièces justificatives |
| Recherche de logement | Troisième semaine du mois X | Utiliser le guide « Le Kot belge » pour établir le budget et les critères |
| Assurance santé | Quatrième semaine du mois X | Souscrire à une assurance adaptée via le comparateur Lebocheur |
Le stack d’intégrations Lebocheur – comment tout relier
Catalogue universitaire + suivi de candidature
Le catalogue Lebocheur recense plus de 10 000 établissements. Grâce à l’intégration native, chaque candidature crée automatiquement une fiche de suivi : statut, date d’envoi, réponses attendues, et relances programmées.
Bibliothèque de documents + générateur de lettres
- Bibliothèque Lebocheur
- Modèles de lettre de motivation, d’attestation d’hébergement, de demande de bourse.
- Générateur de lettres
- Remplissez les champs, choisissez le format PDF, et le document se synchronise immédiatement avec votre tableau de bord.
Simulateur de budget et calculateur de frais
Le simulateur de budget calcule les dépenses prévues (logement, transport, assurance, frais de scolarité) en fonction du pays et du type d’établissement. Les résultats s’exportent vers le tableau de bord, où ils sont comparés aux seuils que vous avez définis.
Agent vidéo Lebocheur (coffret Illimite)
Lorsque vous bloquez sur une démarche (visa, bourse, logement), réservez un appel vidéo avec un conseiller Lebocheur. L’appel s’ajoute automatiquement à votre planning et le compte‑rendu est stocké dans le tableau de bord.
Les 45 actions découpées par mois
Six mois avant le départ (M‑6)
- Vérifier l’éligibilité du diplôme dans le simulateur d’équivalence.
- Sélectionner les 3 à 5 programmes prioritaires dans le catalogue.
- Créer les fiches de candidature dans le tableau Lebocheur.
- Commencer le budget prévisionnel avec le simulateur.
- Réserver une première session d’accompagnement vidéo.
Cinq mois avant (M‑5)
- Rassembler les relevés de notes et les attestations de réussite.
- Traduire les documents officiels (service de traduction intégré).
- Commencer les recherches de logement en suivant le guide « Le Kot belge ».
- S’inscrire aux tests de langue requis (IELTS, TOEFL, DELF) ; planifier les sessions d’entraînement.
- Mettre à jour le tableau de bord avec les dates d’examen.
Quatre mois avant (M‑4)
- Déposer les premières candidatures via le portail Lebocheur.
- Envoyer les lettres de motivation générées.
- Activer les relances automatiques pour chaque dossier.
- Finaliser le budget détaillé et le comparer aux bourses disponibles.
- Commencer à préparer les documents d’assurance santé.
Trois mois avant (M‑3)
- Vérifier les réponses des universités et mettre à jour le statut.
- Soumettre les dossiers de bourse via la bibliothèque de modèles.
- Réserver le logement définitif ; signer le contrat et le scanner dans le tableau.
- Planifier le transport (vol, train) et réserver les billets.
- Programmer une session de révision avec les exercices du simulateur.
Deux mois avant (M‑2)
- Finaliser la demande de visa : télécharger le formulaire, joindre les pièces, prendre le rendez‑vous consulaire.
- Obtenir l’attestation d’hébergement (modèle de lettre) et la faire valider.
- Souscrire à l’assurance santé et télécharger la preuve.
- Vérifier les exigences sanitaires (vaccins, COVID‑19) selon le pays de destination.
- Mettre à jour le tableau de bord avec les dates de départ et d’arrivée.
Un mois avant (M‑1)
- Confirmer les réservations de vol et de logement.
- Imprimer et classer tous les documents officiels : visa, attestation d’hébergement, assurance, relevés.
- Préparer le kit de survie étudiant : adaptateur, documents de santé, argent local.
- Faire un dernier point avec l’agent vidéo Lebocheur pour valider le dossier complet.
- Partager le planning final avec un proche via le partage de tableau Lebocheur.
Astuces pour optimiser le suivi avec Lebocheur
- Utilisez les tags dans le tableau de bord pour filtrer rapidement les actions en cours, terminées ou en attente.
- Activez les alertes de délai : le système envoie un rappel trois jours avant chaque échéance critique.
- Exploitez le tableau de bord partagé : permet à un parent ou à un tuteur de suivre l’avancement en temps réel.
- Profitez du simulateur d’équivalence pour anticiper d’éventuels besoins de cours de mise à niveau.
- Réservez régulièrement des appels vidéo : chaque session crée un compte‑rendu qui s’ajoute automatiquement à votre planning.
Conclusion
En suivant ce planning de 45 actions et en intégrant les outils Lebocheur, vous transformez une préparation souvent source de stress en un processus fluide et maîtrisé. Chaque étape est centralisée, chaque document est traçable, et chaque échéance bénéficie d’un rappel proactif.